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Conditions d'utilisation

En vigueur à partir du : 10 février 2026

Les présentes conditions régissent l'utilisation de la plateforme sprav.cz, exploitée par la personne indiquée ci-dessous. En utilisant le Service, vous confirmez avoir pris connaissance des présentes Conditions et les accepter.

1. Exploitant

TimeDeals Pavelka
Einzelunternehmen (samostatně výdělečně činná osoba, Švýcarsko)
Berglistrasse 28a, 8180 Bülach, Švýcarsko
UID: CHE-393.597.780
Neplátce DPH.
E-mail: info@sprav.cz

L'exploitant est une personne physique exerçant sous le droit suisse. Le service est fourni exclusivement en ligne via Internet.

2. Nature du service — avertissement important

La plateforme est un outil technique d'appui à la gestion des organisations. La plateforme :

  • Ne fournit pas de conseils juridiques et ne remplace pas un avocat, un notaire ou tout autre conseiller spécialisé.
  • N'évalue pas la validité juridique des votes, résolutions ou autres décisions.
  • Ne garantit pas la conformité des procédures de l'organisation aux statuts, à la loi ou à d'autres réglementations.
  • Génère des enregistrements techniques, et non des documents juridiquement contraignants.

La conformité des processus décisionnels de l'organisation avec la réglementation en vigueur relève exclusivement de l'organisation et de ses organes statutaires. Pour les organisations établies en République tchèque : §214–302 NOZ pour les associations, §1154–1200 ZOK pour les copropriétés. Pour les organisations en République slovaque : z. č. 83/1990 Zb., z. č. 182/1993 Z.z.. Suisse (CH) : Art. 60–79 ZGB (association), Art. 828–926 OR (coopérative). Allemagne (DE) : §21–79 BGB (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + BDSG. Autriche (AT) : VereinsG 2002 (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + DSG. Fedlex (CH). Gesetze im Internet. RIS.

3. Vote et procès-verbaux de vote

La plateforme permet le vote électronique des membres de l'organisation. Les résultats des votes sont soumis aux règles suivantes :

  • Les procès-verbaux de vote sont des enregistrements techniques générés automatiquement à partir des données du système. Ce ne sont ni des documents officiels ni des actes notariés.
  • L'organisation peut choisir le vote secret (où les administrateurs ne voient pas les votes individuels, uniquement le résultat global) ou le vote avec enregistrement du votant.
  • C'est à l'organisation, et non à la plateforme, d'apprécier si le vote respecte les conditions légales ou statutaires (quorum, convocation, cercle des votants).
  • Les procès-verbaux de vote sont conservés pendant la durée d'existence de l'organisation et ne sont pas supprimés, même sur demande d'un membre (voir Politique de confidentialité, bod 5).

4. Communication par e-mail

En communiquant votre adresse e-mail lors de l'inscription, vous acceptez que l'e-mail soit un moyen valide de notification par l'organisation. La remise de l'e-mail est enregistrée et sert de preuve d'envoi. L'adresse e-mail doit être vérifiée.

5. Compte et accès

  • L'accès à l'espace membres est accordé sur la base de l'inscription et de l'approbation par l'organisation concernée (invitation ou demande d'adhésion).
  • L'utilisateur est responsable de la protection de ses identifiants et de toute activité effectuée sous son compte.
  • En cas de suspicion d'utilisation frauduleuse du compte, l'utilisateur doit contacter sans délai l'administrateur de l'organisation ou l'exploitant.
  • L'utilisateur peut supprimer son compte à tout moment. Les conséquences de la suppression sur les journaux d'audit et les données de vote sont décrites dans la Politique de confidentialité.

6. Responsabilité de l'administrateur de l'organisation

L'administrateur de l'organisation sur la plateforme :

  • Est responsable de l'exactitude de la base des membres, des paramètres de vote et du contenu des documents publiés.
  • Assure la conformité des procédures décisionnelles de l'organisation avec les statuts et la réglementation en vigueur.
  • Agit comme interlocuteur du responsable du traitement des données (organisation) auprès des membres. L'exploitant n'est pas responsable de la manière dont l'organisation traite les données de ses membres au-delà du traitement technique sur la plateforme.
  • Est responsable de la clôture correcte des votes, de l'évaluation correcte du quorum et du respect des statuts lors des décisions. La plateforme ne contrôle pas techniquement ces éléments.

7. Règles d'utilisation

  • N'utilisez pas le service à des fins illégales.
  • Ne tentez pas de compromettre la sécurité, de contourner les droits d'accès ou d'utiliser le système de manière abusive.
  • Ne publiez pas de contenu sur lequel vous n'avez pas de droits (ex. documents tiers sans autorisation).
  • Respectez les règles de l'organisation et les décisions des administrateurs habilités.
  • Ne saisissez pas dans le système de catégories particulières de données personnelles (données sensibles) sans base légale appropriée.

8. Tarifs et paiements

8.1 La création d'une nouvelle organisation sur la plateforme donne lieu à des frais d'activation unique selon les Tarifs en vigueur. Les frais d'activation ne sont pas remboursables après activation de l'organisation.

8.2 Les fonctionnalités étendues (formules PRO et PLUS) sont disponibles moyennant un abonnement mensuel selon la grille tarifaire en vigueur. La formule peut être modifiée à tout moment. À l'issue d'une formule payante, l'organisation repasse sur la formule gratuite (Base) — toutes les données, procès-verbaux et journaux d'audit sont conservés.

8.3 Si le paiement est effectué via une passerelle (Stripe), les conditions du prestataire de paiement s'appliquent. L'exploitant ne conserve pas les données de paiement (numéros de carte).

8.4 Les frais d'activation ne peuvent être remboursés que si l'organisation n'a pas encore été activée (aucun processus décisionnel n'a été engagé). Envoyez les demandes de remboursement à info@sprav.cz.

8.5 L'exploitant se réserve le droit de modifier les tarifs. Une modification des tarifs n'affecte ni les frais d'activation déjà payés ni la période en cours. Les changements de tarifs seront communiqués au moins 30 jours à l'avance.

8.6 Lors de l'inscription d'une nouvelle organisation, une version d'essai gratuite de 14 jours de la formule PRO est automatiquement activée. Pendant la période d'essai, toutes les fonctionnalités PRO sont disponibles sans paiement. À l'issue de la période d'essai, l'organisation passe automatiquement à la formule gratuite (Base). La période d'essai ne peut pas être renouvelée.

9. Contenu et responsabilité du contenu

Les utilisateurs et les administrateurs concernés sont responsables du contenu publié (documents, commentaires, descriptions de votes). L'exploitant fournit la plateforme technique et n'intervient pas sur le contenu sauf en cas de violation des présentes Conditions ou de la loi.

L'exploitant se réserve le droit de supprimer tout contenu qui viole les présentes Conditions, la réglementation en vigueur ou compromet la sécurité de la plateforme.

10. Limitation de responsabilité

10.1 Le service est fourni 'tel quel' (as-is) et 'tel que disponible' (as-available), sans garantie expresse ou implicite, y compris d'adéquation à un usage particulier, de fonctionnement ininterrompu ou d'absence d'erreur.

10.2 L'exploitant n'est pas responsable :

  • Des dommages résultant de décisions prises sur la base des résultats de la plateforme
  • De l'invalidité juridique d'un vote ou d'une résolution de l'organisation
  • De la perte de données due à des circonstances hors de son contrôle (force majeure)
  • Des interruptions de service, retards de livraison d'e-mails ou dysfonctionnements techniques
  • Des conséquences d'un paramétrage incorrect des votes ou d'une mauvaise évaluation des résultats par l'administrateur

10.3 La responsabilité globale de l'exploitant pour dommages liés au service est limitée au montant des frais payés par l'utilisateur (ou l'organisation) au cours des 12 derniers mois, et au maximum à 10 000 CZK (ou équivalent en CHF). En cas d'utilisation gratuite, la responsabilité est limitée au dol et à la faute lourde.

10.4 Cette limitation ne s'applique pas en cas de faute intentionnelle ni dans la mesure où elle serait contraire aux dispositions impératives du droit applicable.

11. Indemnisation

L'utilisateur (ou l'organisation) s'engage à indemniser l'exploitant, ses représentants et employés de toute réclamation, dommage, coût et dépense (y compris les frais raisonnables de représentation juridique) résultant :

  • D'une violation des présentes Conditions par l'utilisateur ou l'organisation
  • De la publication de contenu portant atteinte aux droits de tiers ou à la réglementation
  • D'un usage incorrect de la plateforme pour les processus décisionnels de l'organisation
  • Du traitement non autorisé des données personnelles des membres au-delà de la plateforme

12. Disponibilité du service

L'exploitant déploie des efforts raisonnables pour assurer la disponibilité du service mais ne garantit pas un fonctionnement continu ou sans défaut. Le service peut être temporairement indisponible pour maintenance, mises à jour, pannes techniques ou circonstances hors de son contrôle.

L'exploitant n'est pas responsable des dommages résultant de l'indisponibilité temporaire du service, y compris pendant un vote ou tout autre processus à durée limitée.

13. Résiliation de l'accès

L'accès au service peut être suspendu ou résilié :

  • À la demande de l'utilisateur (suppression du compte)
  • À la demande de l'organisation (retrait de l'adhésion)
  • En cas de violation des présentes Conditions
  • En cas de risque pour la sécurité ou de suspicion d'usage abusif
  • En cas d'arrêt du service (avec un préavis raisonnable)

En cas d'arrêt du service, les organisations pourront exporter leurs données dans un délai raisonnable.

14. Protection des données personnelles

Le traitement des données personnelles est régi par la Politique de confidentialité. Les organisations utilisant la plateforme doivent conclure un contrat de sous-traitance (DPA) avec l'exploitant conformément à l'art. 28 du RGPD. Un modèle de DPA est disponible sur la page Contrat de traitement des données. Pour les organisations établies en Suisse, nDSG (SR 235.1) s'applique également. Pour les organisations en Allemagne (DE) : GDPR + BDSG. Pour les organisations en Autriche (AT) : GDPR + DSG.

15. Droit applicable et règlement des litiges

Les présentes Conditions sont régies par le droit suisse, à l'exclusion des règles de conflit de lois.

Pour les consommateurs résidant en République tchèque, en Slovaquie, en Suisse, en Allemagne ou en Autriche, les dispositions impératives du droit de leur résidence habituelle s'appliquent également. Pour le règlement des litiges, les tribunaux compétents sont ceux de Bülach, Suisse.

Pour les consommateurs tchèques : code civil (NOZ) et loi sur la protection des consommateurs (zák. č. 634/1992 Sb.). Pour les consommateurs slovaques : code civil et loi sur la protection des consommateurs (z. č. 250/2007 Z.z.). Pour les consommateurs en Suisse (CH) : ZGB (SR 210), UWG (SR 241). Pour les consommateurs en Allemagne (DE) : BGB, BGB §13 ff.. Pour les consommateurs en Autriche (AT) : ABGB, KSchG. En cas de litige, les consommateurs peuvent recourir à la résolution extrajudiciaire : ČOI (Tchéquie), SOI (Slovaquie), EDÖB (Suisse), BfDI (Allemagne) ou DSB (Autriche).

Les dispositions impératives relatives à la protection des consommateurs selon le droit du pays de résidence habituelle de l'utilisateur (notamment l'art. 6 du règlement Rome I pour les consommateurs dans l'UE) restent applicables.

Les consommateurs résidant dans l'UE peuvent également utiliser la plateforme de résolution des litiges en ligne (RLC) sur ec.europa.eu/consumers/odr.

16. Modifications des conditions

L'exploitant se réserve le droit de modifier raisonnablement les présentes Conditions. Toute modification substantielle sera communiquée via la plateforme ou par e-mail au moins 30 jours à l'avance. En continuant à utiliser le service après l'entrée en vigueur des modifications, vous acceptez la nouvelle version des Conditions.

Dernière mise à jour : 10 février 2026