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Condizioni d'uso

In vigore dal: 10 febbraio 2026

Le presenti condizioni regolano l'uso della piattaforma sprav.cz, gestita dalla persona indicata di seguito. Utilizzando il Servizio si conferma di aver letto e accettato le presenti Condizioni.

1. Gestore

TimeDeals Pavelka
Einzelunternehmen (samostatně výdělečně činná osoba, Švýcarsko)
Berglistrasse 28a, 8180 Bülach, Švýcarsko
UID: CHE-393.597.780
Neplátce DPH.
E-mail: info@sprav.cz

Il gestore è una persona fisica che opera secondo il diritto svizzero. Il servizio è fornito esclusivamente online tramite Internet.

2. Natura del servizio — avviso importante

La piattaforma è uno strumento tecnico di supporto alla gestione delle organizzazioni. La piattaforma:

  • Non fornisce consulenza legale e non sostituisce avvocato, notario o altro consulente specializzato.
  • Non valuta la validità giuridica di votazioni, delibere o altre decisioni.
  • Non garantisce la conformità delle procedure dell'organizzazione allo statuto, alla legge o ad altre norme.
  • Genera registrazioni tecniche, non documenti giuridicamente vincolanti.

La conformità dei processi decisionali dell'organizzazione alla normativa vigente è responsabilità esclusiva dell'organizzazione e dei suoi organi statutari. Per le organizzazioni con sede nella Repubblica Ceca: §214–302 NOZ per le associazioni, §1154–1200 ZOK per le comunità dei proprietari. Per le organizzazioni nella Repubblica Slovacca: z. č. 83/1990 Zb., z. č. 182/1993 Z.z.. Svizzera (CH): Art. 60–79 ZGB (associazione), Art. 828–926 OR (cooperativa). Germania (DE): §21–79 BGB (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + BDSG. Austria (AT): VereinsG 2002 (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + DSG. Fedlex (CH). Gesetze im Internet. RIS.

3. Votazione e verbali di votazione

La piattaforma consente la votazione elettronica dei membri dell'organizzazione. Per gli esiti delle votazioni si applicano le seguenti regole:

  • I verbali di votazione sono registrazioni tecniche generate automaticamente dai dati del sistema. Non sono documenti ufficiali né atti notarili.
  • L'organizzazione può scegliere il voto segreto (in cui gli amministratori non vedono i singoli voti, solo il risultato complessivo) o il voto con registrazione del votante.
  • Spetta all'organizzazione, non alla piattaforma, valutare se la votazione soddisfa i requisiti legali o statutari (quorum, convocazione, ambito dei votanti).
  • I verbali di votazione sono conservati per tutta la durata dell'organizzazione e non vengono cancellati neanche su richiesta del singolo membro (vedi Informativa sulla privacy, bod 5).

4. Comunicazione e-mail

Inserendo l'indirizzo e-mail in fase di registrazione si accetta che l'e-mail sia un mezzo valido per le comunicazioni dell'organizzazione. La consegna dell'e-mail è registrata e fa fede per l'invio. L'indirizzo e-mail deve essere verificato.

5. Account e accesso

  • L'accesso all'area membri è consentito in base a registrazione e approvazione da parte dell'organizzazione (invito o richiesta di adesione).
  • L'utente è responsabile della custodia delle credenziali e di ogni attività svolta sotto il proprio account.
  • In caso di sospetto di uso improprio dell'account, l'utente deve contattare senza indugio l'amministratore dell'organizzazione o il gestore.
  • L'utente può cancellare il proprio account in qualsiasi momento. Le conseguenze della cancellazione su registri di audit e dati di votazione sono descritte nell'Informativa sulla privacy.

6. Responsabilità dell'amministratore dell'organizzazione

L'amministratore dell'organizzazione sulla piattaforma:

  • È responsabile della correttezza dell'elenco membri, delle impostazioni di votazione e del contenuto dei documenti inseriti.
  • Risponde della conformità delle procedure decisionali dell'organizzazione allo statuto e alla normativa vigente.
  • Agisce come referente del titolare del trattamento (organizzazione) verso i membri. Il gestore non è responsabile di come l'organizzazione tratta i dati dei propri membri al di là dell'elaborazione tecnica sulla piattaforma.
  • È responsabile della corretta chiusura delle votazioni, della corretta valutazione del quorum e del rispetto dello statuto nelle decisioni. La piattaforma non verifica tecnicamente questi aspetti.

7. Regole d'uso

  • Non utilizzare il servizio per scopi illeciti.
  • Non tentare di compromettere la sicurezza, eludere i diritti di accesso o abusare del sistema.
  • Non inserire contenuti su cui non si hanno diritti (es. documenti di terzi senza consenso).
  • Rispettare le regole dell'organizzazione e le decisioni degli amministratori autorizzati.
  • Non inserire nel sistema categorie particolari di dati personali (dati sensibili) senza una base giuridica adeguata.

8. Tariffe e pagamenti

8.1 Per la creazione di una nuova organizzazione sulla piattaforma è previsto un canone di attivazione una tantum secondo il Listino prezzi vigente. Il canone di attivazione non è rimborsabile dopo l'attivazione dell'organizzazione.

8.2 Le funzioni estese (piano PRO e PLUS) sono disponibili con canone mensile secondo il listino vigente. Il piano può essere modificato in qualsiasi momento. Alla scadenza del piano a pagamento l'organizzazione torna al piano gratuito (Base) — tutti i dati, i verbali e i log di audit restano conservati.

8.3 Se il pagamento avviene tramite gateway (Stripe), si applicano le condizioni del fornitore di servizi di pagamento. Il gestore non memorizza i dati di pagamento (numeri di carta).

8.4 Il canone di attivazione può essere rimborsato solo se l'organizzazione non è ancora stata attivata (nessun processo decisionale avviato). Inviare le richieste di rimborso a info@sprav.cz.

8.5 Il gestore si riserva il diritto di modificare i prezzi. La modifica dei prezzi non incide sui canoni di attivazione già pagati né sul periodo di fatturazione in corso. Le variazioni di prezzo saranno comunicate con almeno 30 giorni di preavviso.

8.6 Al momento della registrazione di una nuova organizzazione viene attivata automaticamente una versione di prova gratuita di 14 giorni del piano PRO. Durante il periodo di prova sono disponibili tutte le funzionalità del piano PRO senza necessità di pagamento. Al termine del periodo di prova l'organizzazione viene automaticamente riportata al piano gratuito (Base). Il periodo di prova non può essere richiesto nuovamente.

9. Contenuti e responsabilità per i contenuti

Per i contenuti inseriti dagli utenti (documenti, commenti, descrizioni delle votazioni) sono responsabili gli utenti e gli amministratori dell'organizzazione. Il gestore fornisce la piattaforma tecnica e non interviene sui contenuti salvo violazione delle presenti Condizioni o della legge.

Il gestore si riserva il diritto di rimuovere contenuti che violano le presenti Condizioni, la normativa vigente o mettono a rischio la sicurezza della piattaforma.

10. Limitazione di responsabilità

10.1 Il servizio è fornito 'così com'è' (as-is) e 'come disponibile' (as-available), senza garanzie espresse o implicite, inclusa idoneità a uno scopo particolare, funzionamento ininterrotto o assenza di errori.

10.2 Il gestore non è responsabile per:

  • Danni derivanti da decisioni prese in base agli esiti della piattaforma
  • Invalidità giuridica di votazioni o delibere dell'organizzazione
  • Perdita di dati dovuta a circostanze fuori dal controllo del gestore (forza maggiore)
  • Interruzioni del servizio, ritardi nella consegna delle e-mail o malfunzionamenti tecnici
  • Conseguenze di impostazioni errate delle votazioni o di errata valutazione dei risultati da parte dell'amministratore

10.3 La responsabilità complessiva del gestore per danni connessi al Servizio è limitata all'importo delle tariffe pagate dall'utente (o dall'organizzazione) negli ultimi 12 mesi, al massimo 10.000 CZK (o equivalente in CHF). In caso di uso gratuito la responsabilità è limitata a dolo e colpa grave.

10.4 La presente limitazione non si applica in caso di dolo né nella misura in cui sarebbe in contrasto con norme imperative del diritto applicabile.

11. Indennizzo

L'utente (o l'organizzazione) si impegna a indennizzare il gestore, i suoi rappresentanti e dipendenti da ogni pretesa, danno, costo e spesa (inclusi i costi ragionevoli di assistenza legale) derivanti da:

  • Violazione delle presenti Condizioni da parte dell'utente o dell'organizzazione
  • Inserimento di contenuti che violano diritti di terzi o la normativa
  • Uso improprio della piattaforma per i processi decisionali dell'organizzazione
  • Trattamento non autorizzato dei dati personali dei membri al di fuori della piattaforma

12. Disponibilità del servizio

Il gestore si adopera in misura ragionevole per garantire la disponibilità del servizio ma non garantisce un funzionamento continuo o esente da errori. Il servizio può essere temporaneamente indisponibile per manutenzione, aggiornamenti, guasti tecnici o circostanze fuori dal controllo del gestore.

Il gestore non è responsabile dei danni derivanti dalla temporanea indisponibilità del servizio, anche se l'indisponibilità si verifica durante una votazione o altro processo a tempo determinato.

13. Cessazione dell'accesso

L'accesso al servizio può essere sospeso o cessare:

  • Su richiesta dell'utente (cancellazione account)
  • Su richiesta dell'organizzazione (revoca dell'adesione)
  • In caso di violazione delle presenti Condizioni
  • In caso di rischio per la sicurezza o sospetto di uso improprio
  • In caso di cessazione del servizio (con preavviso ragionevole)

In caso di cessazione del servizio sarà consentito alle organizzazioni l'export dei propri dati entro un termine ragionevole.

14. Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali è disciplinato dalla Informativa sulla privacy. Le organizzazioni che utilizzano la piattaforma devono stipulare con il gestore un contratto di trattamento (DPA) ex art. 28 GDPR. Un modello DPA è disponibile nella pagina Contratto di trattamento dati. Per le organizzazioni con sede in Svizzera si applica anche nDSG (SR 235.1). Per le organizzazioni in Germania (DE): GDPR + BDSG. Per le organizzazioni in Austria (AT): GDPR + DSG.

15. Legge applicabile e risoluzione delle controversie

Le presenti Condizioni sono regolate dal diritto svizzero, con esclusione delle norme di conflitto.

Per i consumatori con residenza in Repubblica ceca, Slovacchia, Svizzera, Germania o Austria si applicano altresì le disposizioni imperative del diritto del loro luogo di residenza abituale. Per la risoluzione delle controversie sono competenti i tribunali di Bülach, Svizzera.

Per i consumatori cechi: codice civile (NOZ) e legge sulla protezione dei consumatori (zák. č. 634/1992 Sb.). Per i consumatori slovacchi: codice civile e legge sulla protezione dei consumatori (z. č. 250/2007 Z.z.). Per i consumatori in Svizzera (CH): ZGB (SR 210), UWG (SR 241). Per i consumatori in Germania (DE): BGB, BGB §13 ff.. Per i consumatori in Austria (AT): ABGB, KSchG. In caso di controversia, i consumatori possono ricorrere alla risoluzione extragiudiziale: ČOI (Cechia), SOI (Slovacchia), EDÖB (Svizzera), BfDI (Germania) o DSB (Austria).

Rimangono salve le disposizioni imperative sulla protezione dei consumatori secondo il diritto dello Stato di residenza abituale dell'utente (in particolare art. 6 del regolamento Roma I per i consumatori nell'UE).

I consumatori residenti nell'UE possono inoltre utilizzare la piattaforma di risoluzione delle controversie online (RCO) su ec.europa.eu/consumers/odr.

16. Modifiche alle condizioni

Il gestore si riserva il diritto di modificare ragionevolmente le presenti Condizioni. Le modifiche sostanziali saranno comunicate tramite la piattaforma o per e-mail con almeno 30 giorni di preavviso. Continuando a utilizzare il servizio dopo l'efficacia delle modifiche si accetta la nuova versione delle Condizioni.

Ultimo aggiornamento: 10 febbraio 2026