Podmínky používání

1. Provozovatel

TimeDeals Pavelka
Einzelunternehmen (samostatně výdělečně činná osoba, Švýcarsko)
Berglistrasse 28a, 8180 Bülach, Švýcarsko
UID: CHE-393.597.780
Neplátce DPH.
E-mail: info@sprav.cz

Provozovatel je fyzická osoba podnikající dle švýcarského práva. Služba je poskytována výhradně online prostřednictvím internetu.

2. Povaha služby — důležité upozornění

Za soulad rozhodovacích procesů organizace s platnými právními předpisy odpovídá výhradně organizace a její statutární orgány. Pro organizace se sídlem v České republice: §214–302 NOZ pro spolky, §1154–1200 ZOK pro SVJ. Pre organizácie so sídlom v Slovenskej republike: z. č. 83/1990 Zb., z. č. 182/1993 Z.z.. Schweiz (CH): Art. 60–79 ZGB (Verein), Art. 828–926 OR (Genossenschaft). Deutschland (DE): §21–79 BGB (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + BDSG. Österreich (AT): VereinsG 2002 (Verein), GenG (Genossenschaft). GDPR + DSG. Fedlex (CH). Gesetze im Internet. RIS.

3. Hlasování a záznamy o hlasování

Platforma umožňuje elektronické hlasování členů organizace. K výstupům hlasování se vztahují následující pravidla:

• Záznamy o hlasování (tzv. 'protokoly') jsou technickými záznamy generovanými automaticky z dat v systému. Nejsou to úřední dokumenty ani notářské zápisy.
• Organizace může zvolit tajné hlasování (kde správci nevidí individuální hlasy, pouze celkový výsledek) nebo hlasování s evidencí hlasujícího.
• Zda hlasování splňuje zákonné nebo stanovy požadované podmínky (kvórum, způsob svolání, okruh oprávněných hlasujících), posuzuje organizace, nikoli platforma.
• Záznamy o hlasování jsou uchovávány po dobu existence organizace a nejsou mazány ani na žádost jednotlivého člena (viz Zásady ochrany údajů, bod 5).

4. E-mailová komunikace

Odesláním e-mailové adresy při registraci souhlasíte s tím, že e-mail je platným prostředkem pro doručování oznámení organizace. Pro české organizace platí § 562 NOZ. Pre slovenské organizácie platia obdobné ustanovenia občianskeho zákonníka. Doručení e-mailu je zaznamenáno a slouží jako důkaz o odeslání. E-mailová adresa musí být ověřena.

5. Účet a přístup

• Přístup do členské sekce je poskytován na základě registrace a schválení příslušnou organizací (pozvánka nebo žádost o členství).
• Uživatel je odpovědný za ochranu přihlašovacích údajů a za veškerou činnost provedenou pod svým účtem.
• V případě podezření na zneužití účtu je uživatel povinen neprodleně kontaktovat správce organizace nebo Provozovatele.
• Uživatel může svůj účet kdykoli smazat. Důsledky smazání pro auditní záznamy a hlasovací data jsou popsány v Zásadách ochrany údajů.

6. Odpovědnost správce (administrátora) organizace

Správce (administrátor) organizace v platformě:

• Je odpovědný za správnost členské základny, nastavení hlasování a obsah vkládaných dokumentů.
• Odpovídá za soulad rozhodovacích postupů organizace s platnými stanovami a právními předpisy.
• Vystupuje jako kontaktní osoba správce osobních údajů (organizace) vůči členům organizace. Provozovatel není odpovědný za to, jak organizace s údaji svých členů nakládá nad rámec technického zpracování v platformě.
• Nese odpovědnost za řádné uzavření hlasování, správné vyhodnocení kvóra a dodržení stanov při rozhodování. Platforma tyto skutečnosti technicky nekontroluje.

7. Pravidla používání

• Službu nepoužívejte k nezákonným účelům.
• Nepokoušejte se narušovat bezpečnost, obcházet přístupová práva nebo systém zneužívat.
• Nevkládejte obsah, ke kterému nemáte práva (např. cizí dokumenty bez souhlasu).
• Respektujte pravidla organizace a rozhodnutí oprávněných správců.
• Nevkládejte do systému zvláštní kategorie osobních údajů (citlivé údaje) bez příslušného právního titulu.

8. Poplatky a platby

8.1 Za založení nové organizace na platformě se hradí jednorázový aktivační poplatek dle aktuálního Ceníku. Aktivační poplatek je nevratný po aktivaci organizace.

8.2 Rozšířené funkce (tarif PRO a PLUS) jsou dostupné za měsíční poplatek dle aktuálního ceníku. Tarif lze kdykoli změnit. Po ukončení placeného tarifu se organizace vrátí na bezplatný (Základní) tarif — veškerá data, hlasovací záznamy a auditní logy zůstávají zachovány.

8.3 Pokud je platba realizována prostřednictvím platební brány (Stripe), řídí se podmínkami příslušného poskytovatele platebních služeb. Provozovatel neukládá platební údaje (čísla karet).

8.4 Aktivační poplatek je možné vrátit pouze v případě, že organizace nebyla dosud aktivována (nebyl zahájen žádný rozhodovací proces). Žádost o vrácení zasílejte na info@sprav.cz.

8.5 Provozovatel si vyhrazuje právo ceny upravit. Změna cen nemá vliv na již uhrazené aktivační poplatky ani na aktuálně běžící platební období. O změnách cen bude Provozovatel informovat s předstihem 30 dnů.

8.6 Při registraci nové organizace je automaticky aktivována bezplatná 14denní zkušební verze tarifu PRO. Během zkušební doby jsou dostupné všechny funkce tarifu PRO bez nutnosti platby. Po uplynutí zkušební doby se organizace automaticky přepne na bezplatný (Základní) tarif. Zkušební dobu nelze opakovaně uplatnit.

9. Obsah a odpovědnost za obsah

Za obsah vložený uživateli (dokumenty, komentáře, příspěvky, popisy hlasování) odpovídají uživatelé a příslušní správci organizací. Provozovatel zajišťuje technickou platformu a nezasahuje do obsahu, pokud nedojde k porušení těchto Podmínek nebo zákona.

Provozovatel si vyhrazuje právo odstranit obsah, který porušuje tyto Podmínky, platné právní předpisy nebo ohrožuje bezpečnost platformy.

10. Omezení odpovědnosti

11. Odškodnění

Uživatel (resp. organizace) se zavazuje odškodnit Provozovatele, jeho zástupce a zaměstnance za veškeré nároky, škody, náklady a výdaje (včetně přiměřených nákladů na právní zastoupení) vzniklé v důsledku:

• Porušení těchto Podmínek uživatelem nebo organizací
• Vložení obsahu porušujícího práva třetích osob nebo právní předpisy
• Nesprávného použití platformy pro rozhodovací procesy organizace
• Neoprávněného zpracování osobních údajů členů organizací nad rámec platformy

12. Dostupnost služby

Provozovatel vynakládá přiměřené úsilí k zajištění dostupnosti Služby, ale nezaručuje nepřetržitý nebo bezchybný provoz. Služba může být dočasně nedostupná z důvodu údržby, aktualizací, technických poruch nebo okolností mimo kontrolu Provozovatele.

Provozovatel nenese odpovědnost za škody vzniklé v důsledku dočasné nedostupnosti Služby, a to ani v případě, že nedostupnost nastane v průběhu hlasování nebo jiného časově omezeného procesu.

13. Ukončení přístupu

Přístup k Službě může být pozastaven nebo ukončen:

• Na žádost uživatele (smazání účtu)
• Na žádost organizace (odebrání členství)
• Při porušení těchto Podmínek
• Při bezpečnostním riziku nebo podezření na zneužití
• Při ukončení provozu Služby (s přiměřeným předstihem)

Při ukončení provozu Služby bude organizacím umožněn export jejich dat v přiměřené lhůtě.

14. Ochrana osobních údajů

Zpracování osobních údajů se řídí Zásadami ochrany osobních údajů. Organizace používající platformu jsou povinny uzavřít s Provozovatelem smlouvu o zpracování osobních údajů (DPA) dle čl. 28 GDPR. Šablona DPA je k dispozici na stránce Smlouva o zpracování údajů. Pro organizace se sídlem ve Švýcarsku platí též nDSG (SR 235.1). Pro organizace v Německu (DE): GDPR + BDSG. Pro organizace v Rakousku (AT): GDPR + DSG.

15. Rozhodné právo a řešení sporů

Tyto Podmínky se řídí švýcarským právem, s vyloučením kolizních norem.

Pro spotřebitele s bydlištěm v České republice, na Slovensku, ve Švýcarsku, v Německu nebo v Rakousku se uplatní rovněž kogentní ustanovení práva jejich obvyklého bydliště. Pro řešení sporů jsou příslušné soudy v Bülach, Švýcarsko.

Pro české spotřebitele: občanský zákoník (NOZ) a zákon o ochraně spotřebitele (zák. č. 634/1992 Sb.). Pre slovenských spotrebiteľov: občiansky zákonník a zákon o ochrane spotrebiteľa (z. č. 250/2007 Z.z.). Pro spotřebitele ve Švýcarsku (CH): ZGB (SR 210), UWG (SR 241). Pro spotřebitele v Německu (DE): BGB, BGB §13 ff.. Pro spotřebitele v Rakousku (AT): ABGB, KSchG. V případě sporu mohou spotřebitelé využít mimosoudní řešení sporů prostřednictvím České obchodní inspekce (ČOI), slovenského SOI, švýcarského EDÖB, německého BfDI nebo rakouského DSB.

Tím nejsou dotčena kogentní ustanovení o ochraně spotřebitele dle práva státu obvyklého bydliště uživatele (zejména čl. 6 Nařízení Řím I pro spotřebitele v EU).

Spotřebitelé s bydlištěm v EU mohou rovněž využít platformu pro řešení sporů online (ODR) na ec.europa.eu/consumers/odr.

16. Změny podmínek

Provozovatel si vyhrazuje právo tyto Podmínky přiměřeně upravovat. O podstatných změnách budeme informovat prostřednictvím platformy nebo e-mailem s předstihem nejméně 30 dnů. Pokračováním v používání Služby po účinnosti změn vyjadřujete souhlas s novým zněním Podmínek.